La agenda no es una lista de recordatorios: es el recorrido del día. Y se llena sola a medida que vas fijando fechas de peritación.
Los pasos
- Pon la fecha de peritación en el expediente. Con eso, la orden aparece en la agenda del perito asignado. No hay que apuntarla dos veces, y si cambia la fecha, la agenda cambia con ella.
- Añade lo demás a mano: una reunión, una llamada pendiente o una visita que no viene de un expediente. Conviven en el mismo día.
- Repasa el orden. Arrastra una visita a otra hora para reprogramarla, y la ruta se recalcula con el nuevo orden.
- Mira el mapa del día. Cada visita se ubica por la dirección de su taller, y la ruta se traza por carretera con su distancia y su tiempo entre parada y parada.
La jornada en el móvil
El perito recibe su día por Telegram, con las visitas en orden, sus direcciones y el PDF de la jornada para consultarlo aunque no haya cobertura. Cada uno recibe lo suyo, y un día sin visitas no avisa a nadie.
A medida que avanza el día
Cada visita se va marcando: completada, pendiente o fallida. Los contadores de arriba te dicen de un vistazo cómo va la jornada, y lo que no se ha podido hacer queda a la vista para reprogramarlo.