En wPERITO la factura no se teclea: sale del expediente ya peritado, con la tarifa de su compañía y en la serie que corresponda. Esto es lo que hay que hacer.
Los pasos
- Abre el expediente cerrado y crea su factura. Se traen los honorarios que correspondan a esa compañía, así que no hay que consultar la tarifa cada vez.
- Repasa la cabecera: fecha de expedición, fecha de operación, vencimiento, forma de pago, IVA y retención. Vienen puestos con lo que tienes configurado.
- Emítela con VERI*FACTU. En ese momento la factura toma su número dentro de su serie, se calcula su huella y se encadena con la anterior del gabinete.
- Se presenta a la AEAT con tu certificado. Si la acepta, vuelve con su CSV y queda registrado el intento, la fecha y la respuesta.
- Descarga el PDF cuando lo necesites: lleva el código QR para que quien lo reciba pueda verificarla en la sede electrónica.
- Anota el cobro con su fecha y su forma de pago. La factura pasa a cobrada y deja de estar pendiente.
Qué queda registrado
Cada factura guarda su registro de facturación: si es un alta o una anulación, cuándo se generó, con qué factura encadena, qué respondió la AEAT y con qué CSV. Ese es el libro que hay que poder enseñar si algún día lo piden, y se llena solo.
Si te equivocas
Una factura emitida no se borra, se rectifica. Desde la propia factura puedes emitir una rectificativa por diferencias, y la original queda marcada como rectificada. La anulación también se presenta a la AEAT, igual que el alta.
Si facturas fuera de wPERITO
Si tu gabinete factura con Odoo, la prefactura viaja allí como borrador y se numera, se presenta y se cobra en Odoo. Y si usas otro programa, se exportan las prefacturas a Excel, a CSV o al libro registro de la AEAT. En esos dos casos wPERITO no envía nada a la AEAT: lo hace tu sistema.